Améliorer la communication interne avec des émissions digitales engageantes

La communication interne est un puissant vecteur de succès pour les entreprises. Bien menée, elle favorise le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs et alimente leur motivation. Vous souhaitez engager et fidéliser vos équipes ? Transmettre des messages en interne ou informer vos collaborateurs sur le statut des projets en cours ? Optez pour les émissions digitales ! Bien que n’ayant pas vocation à remplacer 100% de vos événements présentiels, ce format innovant présente de nombreux avantages pour dynamiser votre communication interne.

Pourquoi intégrer des émissions digitales en communication interne

Avec la démocratisation du télétravail, les émissions digitales sont devenues un levier extrêmement efficace pour renforcer la communication interne des entreprises. Ce format interactif présente de nombreux avantages.

• Des coûts d’organisation réduits : entre la location de l’espace, les prestations de restauration, de déplacement et d’hébergement à couvrir, les frais d’un événement en présentiel peuvent rapidement s’avérer onéreux. L’émission digitale se veut plus économique. Si elle nécessite tout de même de fixer un budget pour la captation de l’événement, vous économisez sur tous les frais logistiques. 
• Une meilleure accessibilité : avec la démocratisation du travail à distance, rassembler les collaborateurs physiquement peut être un défi. Le digital permet de rassembler tous les collaborateurs où qu’ils soient, en France ou à l’étranger, et quelle que soit leur situation. C’est un facilitateur pour ceux qui sont loin ou peu disponibles. 
• Un meilleur engagement des collaborateurs : si l’objectif principal de l’émission live est de  passer des messages ou transmettre de l’information aux collaborateurs, elle répond également à un besoin plus fondamental  : maintenir le lien et l’engagement pour que tous restent connectés ensemble.  
• Une richesse de formats : un format digital permet de proposer aux audiences des expériences variées. Une émissions web TV, une table ronde, des ateliers interactifs, un talk show… le choix du format dépend de l’objectif et des messages que vous avez à partager. 

Un projet en tête ? Faites appel à un prestataire audiovisuel comme Teazit. Nous oeuvrons chaque jour pour créer des expériences immersives engageantes pour ses clients.

Les clés de réussite d’une émission digitale en communication interne

Élaborer un plan éditorial pour des émissions digitales de qualité

Le plan éditorial permet de bien penser vos événements digitaux. 

• Choisir des sujets qui résonnent pour vos collaborateurs : RSE, bien-être, innovation, bilans, perspectives…
• Définir votre objectif  : indispensable pour choisir le format adapté et organiser tout le déroulé de l’émission digitale. 
• Faites participer les leaders : organiser des questions-réponses avec les managers augmentera la crédibilité et l’intérêt pour votre émission interne. 
• Identifier les outils d’interactions à mettre en place : pour favoriser l’échange entre vos collaborateurs, pensez aux sondages instantanés, aux quiz ou aux espaces de discussion. 
• Fixer la durée de votre émission : une durée de 30 à 60 minutes est idéale pour maintenir l’attention des collaborateurs.

Varier les formats et travailler la mise en scène

En fonction de l’objectif défini, vous avez le choix entre différents types de format. 

• Tables rondes ou webinaires pour des sujets experts
• Émissions TV pour des annonces, transmissions d’information ou prises de parole diverses
• Ateliers pour de la participation active 

Chacun de ces formats peut être construit sur mesure en fonction des messages à faire passer, du niveau d’interactions souhaité, des médias à partager,…

La mise en scène que vous donnerez à l’événement permettra également de créer une atmosphère identifiée et expérientielle pour les participants. 

• Un plateau TV : adapté à des émissions à plusieurs intervenants, comme des bilans et perspectives ou des débats
• Un espace canapé / fauteuil : adapté pour des interviews ou discussions décontractées en petit comité
• Un pupitre : adapté à une annonce officielle et courte
• Un fond vert : pour personnaliser l’arrière plan du ou des intervenants et intégrer des éléments dans le fond de manière interactive

Plus le format est travaillé, aussi bien sur le fond que la forme, plus vous créerez une expérience positive auprès de vos collaborateurs. Cela jouera en faveur de l’engagement de vos équipes et dans l’atteinte de vos objectifs. Teazit vous aide à définir le format et la scénographie les plus adaptés à vos émissions digitales. Nous accompagnons nos clients dans la conception et la réalisation de leurs événements internes  : Christian Dior, Crédit Mutuel, Apicil, Hermès, CIC… Voir les réalisations Teazit.

Choisir la plateforme adaptée pour vos émissions digitales

Pour mener des émissions digitales réussies, veillez à opter pour la plateforme qui s’adapte le mieux à vos besoins : du meet-up hebdomadaire aux événements phares de l’année. 

• Digitevent : elle est connue pour ses fonctionnalités de gestion événementielle intuitives (gestion des invitations, inscriptions des participants) ; 
• Livestorm : elle est appréciée pour ses analyses détaillées de l’engagement des participants ; 
• Sparkup : elle vous permet de voir les résultats de chaque session en temps réel. 
• Eventmaker : elle facilite la gestion des événements de grande envergure grâce à de multiples sessions interactives. 
• Teams Live Event : elle vous permet de diffuser des contenus à une large audience en ligne. Vous pouvez atteindre jusqu’à 10 000 participants pour des événements pouvant durer jusqu’à quatre heures​ 
• Voilà : elle est facile à utiliser et offre des fonctionnalités d’engagement en direct .

Pour en savoir plus, consultez notre article Top 2024 des plateformes de live streaming

Encourager la participation avec une communication préalable

Annoncez et envoyez des rappels pour que l’événement retienne l’attention.

• Annoncer votre événement interne sur vos canaux internes, sous forme de simples annonces ou de teaser plus travaillés pour susciter l’intérêt et la curiosité.
• Encourager les inscriptions en amont pour mesurer l’intérêt des collaborateurs 

Envoyer une newsletter pour maintenir une communication régulière

Post-événement : maximiser l’utilisation du contenu 

Les émissions digitales laissent une grande liberté dans la diffusion des contenus créés. Vous pouvez ainsi capitaliser dessus pour atteindre vos objectifs : attractivité, engagement,… 

• Diffuser replay pour vivre ou revivre l’événement : cela permettra à vos collaborateurs absents de visionner l’émission live à leur convenance
• Créer des capsules vidéo : extraire des passages de l’événement pour mettre en valeur les temps forts de l’événement et communiquer sur le long terme
• Soumettre des enquêtes de satisfaction : recueillir les feedbacks des participants et identifier les axes d’amélioration

Des émissions digitales vous aident à renforcer votre communication interne, à informer, réunir et fédérer vos employés. Son organisation demande une bonne préparation, mais les retombées sont avantageuses : favoriser le sentiment d’appartenance, une immersion plus forte et la fidélisation des collaborateurs.

 Se faire accompagner dans la réussite de ses émissions digitales

Organiser un événement digital nécessite du matériel et des compétences. Si vous avez les ressources en interne, il est indispensable de s’équiper d’un matériel professionnel pour optimiser la qualité de vos contenus vidéo. 

• Des caméras 4K ou Full HD pour assurer une qualité d’images optimale
• Un équipement sonore de qualité (microphones, enregistreurs, mixeurs) pour capter clairement les voix des participants.
• Une connexion internet fiable avec un back-up 4g / 5g

La technique peut toutefois être source de stress. Pour pallier à ça, de nombreux studios existent pour vous fournir l’espace, le matériel, voire les techniciens nécessaires à la réalisation que vous envisagez. 

Teazit dispose d’un studio TV à Lyon qui vous garantit une captation et/ou diffusion live professionnelles de vos événements internes. Équipé d’un matériel professionnel et de deux espaces indépendants, il accueille tout type de prestations (interviews, formation, plateau TV, tables rondes ou ateliers). 

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