Événements d’entreprise et RSE : les avantages du format hybride

Les événements d’entreprise, qui s’inscrivent dans un format hybride ou même digital, se positionnent comme une avancée stratégique majeure pour les entreprises qui aspirent à intensifier leur engagement RSE (la Responsabilité Sociétale des Entreprises). Cette convergence entre événements hybrides et engagement durable offre des bénéfices concrets et mesurables.

Dans cet article, nous plongerons dans la manière dont les événements d’entreprise hybrides et digitaux peuvent agir en tant que catalyseurs puissants pour renforcer les initiatives RSE, propulsant ainsi les entreprises vers un avenir plus responsable et performant.

Quel est le lien entre événements d’entreprise hybrides et stratégie RSE ?

Les événements d’entreprise hybrides offrent une expérience immersive qui transcende les barrières géographiques. Cette tendance innovante prend une ampleur significative depuis la pandémie de Covid-19 et répond à une demande persistante des entreprises et des participants à maintenir des événements à distance. Cette transition vers une combinaison virtuelle et physique ne se contente pas de surmonter les obstacles liés aux distances, elle s’aligne également sur les normes écologiques et sécuritaires qui définissent l’ère post-pandémique.

Dans le même élan, la RSE émerge comme un pilier fondamental. Allant au-delà des actions philanthropiques et des obligations légales, cette Responsabilité incarne un engagement profond envers des pratiques commerciales éthiques et durables. Une étude académique, consolidant les résultats de 190 travaux de recherche, atteste que dans 80% de ces travaux, de meilleures performances en matière de RSE sont corrélées à des performances boursières accrues.

Une raison motivante pour les entreprises de diversifier ses actions et aller dans ce sens. Les événements d’entreprise hybrides sont une des clés activables car ils couvrent toutes les branches de la responsabilité sociale et économique des entreprises. Ses bénéfices vont même au-delà des considérations RSE.

Comment les événements d’entreprise hybrides servent la RSE ?

L’hybride réduit l’empreinte carbone des entreprises

Il est indéniable que le secteur événementiel a un impact environnemental conséquent. À titre d’exemple, l’association Zero Waste France souligne qu’un rassemblement de 5000 personnes peut engendrer jusqu’à 2,5 tonnes de déchets, consommer 1000 kWh d’énergie, et utiliser 500 kg de papier. Ces données mettent en évidence l’ampleur significative de l’empreinte écologique des événements, soulignant l’urgence de repenser les pratiques événementielles pour minimiser leur impact sur l’environnement. Dans ce contexte, les événements d’entreprise hybrides émergent comme un format intelligent pour atténuer les émissions de carbone.

Les trois avantages environnementaux liés au recours à l’événementiel hybride

• Réduction des déplacements : en intégrant une partie digitale, les événements d’entreprise limitent les voyages physiques, contribuant ainsi à une diminution significative des émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements de personnes
• Gestion efficace des déchets sur place : les événements hybrides permettent une gestion plus efficiente des déchets générés sur les sites physiques, minimisant ainsi l’impact environnemental
• Optimisation des processus logistiques : l’hybride induit une utilisation réduite des ressources, impactant l’empreinte carbone associée à la logistique événementielle

Ces efforts témoignent de la capacité des événements d’entreprise hybrides à agir comme des agents de changement concret et contribuent activement à la préservation de notre environnement. Selon des chercheurs de l’Université de Cornell aux États-Unis, le bilan carbone d’un événement peut connaître une réduction spectaculaire de 94 % lorsqu’il est entièrement réalisé en ligne. Ce constat souligne l’impact significatif des événements hybrides dans la promotion de pratiques respectueuses de l’environnement, créant ainsi une empreinte carbone considérablement réduite.

On vous invite à lire aussi notre article “Les événements hybrides, nouvelle tendance dans la continuité de la digitalisation des événements” qui apporte d’autres chiffres intéressants et avantages sur les événements d’entreprise digitaux ou hybrides.

L’hybride, une opportunité de réduire les coûts de vos événements d’entreprise

Les événements hybrides offrent des avantages environnementaux, mais ils représentent également une opportunité significative pour réaliser des économies substantielles au sein des entreprises. En minimisant les déplacements physiques, vous réduisez directement les coûts associés : frais de transport, hébergement, restauration, logistique de l’événement, location de salles, matériel,… 

Si la partie digitale a également un coût, la facture finale joue en faveur de l’hybride, versus le 100% présentiel.

Cela se traduit par des avantages financiers tangibles, libérant des ressources pouvant être réaffectées à d’autres initiatives importantes au sein de l’entreprise. Elle contribue également à l’efficacité opérationnelle en optimisant les coûts sans compromettre la qualité de l’expérience événementielle. Ainsi, en adoptant l’hybride dans votre stratégie événementielle, votre entreprise peut non seulement favoriser la durabilité, mais également renforcer sa position financière, un aspect crucial dans un environnement commercial compétitif.

Les événements d’entreprise hybrides renforcent les liens sociaux

En offrant une expérience digitale à vos participants, vous permettez à un plus grand nombre de personnes d’accéder à l’événement. Dans le cas d’une entreprise qui organise un événement interne par exemple, la possibilité d’accéder à l’événement par le digital permettra de rassembler celles et ceux qui ne peuvent se rendre physiquement à l’événement pour diverses raisons : emplacement géographique, disponibilité professionnelle, organisation personnelle… Cela fonctionne également pour un organisateur d’événements à destination d’un public externe. 

Le format hybride est une alternative qui permet de rassembler plus de monde et de créer ou renforcer des liens grâce à tous les outils interactifs permis par les plateformes. Il est aujourd’hui ancré dans les habitudes de consommation, et plus précisément, dans les entreprises. Selon l’IFOP : les événements hybrides se sont largement répandus dans leurs pratiques, puisque 76% déclarent avoir assisté à au moins un événement hybride au cours des deux dernières années.

Faire des événements d’entreprise hybrides apporte donc une réponse favorable à toutes les branches de la RSE.

Attention toutefois à ne pas vouloir appliquer le format hybride à tous vos événements. Cela jouerait effectivement en faveur de la RSE, mais pourrait entacher la réalisation de vos objectifs marketing ou commerciaux. Nous recommandons de penser votre stratégie événementielle de manière globale, en identifiant les objectifs de vos différents événements pour définir le meilleur format à adopter entre présentiel, digital et hybride. Nous abordons d’ailleurs ce sujet dans notre table ronde Événementiel : pourquoi et quand passer en mode hybride ?

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