Vidéo événementielle : avant, pendant et après vos événements d'entreprise
Un teaser pour faire venir, une captation et un live pour faire vivre l'événement à distance, un film pour le prolonger. Teazit conçoit et produit la vidéo événementielle de vos conventions, assemblées générales, conférences et salons, à Lyon, à Paris et partout en France.
Une convention réunit quelques centaines de collaborateurs pendant une journée. Sa vidéo peut en toucher bien davantage, en direct ou en replay, puis nourrir votre communication interne et vos réseaux pendant des mois. C'est tout l'enjeu de la vidéo pour l'événementiel : transformer un moment ponctuel en dispositif de communication durable.
Pourquoi confier la vidéo de votre événement à une seule équipe ?
Teaser, captation, live, aftermovie : quand chaque livrable est confié à un prestataire différent, les tournages se multiplient, les styles se contredisent et vos équipes passent leur temps à coordonner. Une production vidéo événementielle pensée d'un seul tenant évite ces écueils.
Notre point de départ est l'image, le son et la diffusion. Réalisation multicaméra, régie live, plateau TV, habillage graphique et montage sont produits par nos équipes, renforcées par des partenaires selon l'ampleur du projet. Les tournages sont planifiés pour servir plusieurs livrables à la fois.
Quand le projet l'exige, nous prenons aussi en charge l'ensemble du dispositif technique, en tant que prestataire technique événementiel, et la conception globale de l'événement avec notre agence événementielle digitale. Vous gardez un seul interlocuteur, de la note d'intention au dernier fichier livré.
Une vidéo adaptée à chaque format d'événement
Chaque format appelle un dispositif vidéo différent. Nous intervenons sur l'ensemble des événements d'entreprise et institutionnels :
Conventions et séminaires : captation multicaméra, live multisite et aftermovie pour vos conventions d'entreprise et séminaires.
Assemblées générales et townhalls : diffusion sécurisée, questions à distance et replay pour vos assemblées générales et town hall meetings.
Conférences et tables rondes : captation, replay chapitré et extraits courts de vos conférences et tables rondes.
Salons professionnels : studio d'interviews sur stand et capsules du jour pendant vos salons.
Soirées, awards et lancements : teaser, captation et aftermovie pour vos cérémonies et lancements de produits.
Webinaires et émissions : plateau en studio, régie et habillage pour vos webinaires et plateaux TV.
La vidéo événementielle à chaque étape de votre événement
Chaque étape répond à un objectif différent : mobiliser avant, faire vivre pendant, prolonger après. Nous les pensons ensemble dès le cadrage, pour que chaque tournage serve plusieurs livrables.
Ce que nous produisons, de l'invitation au replay :
✔ Avant : teaser et vidéo d'invitation
Pour installer l'attente et générer des inscriptions, diffusés par e-mail, intranet et LinkedIn (teaser vidéo)
✔ Avant : interviews des intervenants
Tournées dans nos studios ou chez vous, pour présenter le programme
✔ Avant : habillage graphique
Charte vidéo de l'événement, génériques et lower thirds (habillage graphique)
✔ Pendant : captation multicaméra
De 2 à 6 caméras, son multipistes et régie en direct (captation vidéo)
✔ Pendant : diffusion live et hybride
Retransmission vers votre public distant, avec questions et sondages (captation live et streaming)
✔ Pendant : plateau TV
Sur site ou en studio, avec animateur et invités (plateau TV)
✔ Après : aftermovie et film événementiel
Un film court et rythmé, ou un film plus long pour vos archives (aftermovie)
✔ Après : replays et capsules
Versions chapitrées et extraits sous-titrés pour les réseaux et l'intranet
Si votre événement intègre des séquences tournées en amont, nos studios de Paris et de Lyon complètent le dispositif.
Notre méthode, du cadrage à la livraison
Une vidéo événementielle réussie se prépare bien avant le jour J. Voici comment nous menons chaque projet.
01. Cadrage
Objectifs, publics, canaux de diffusion et liste des livrables. Vous recevez sous 48 heures une première recommandation et un devis détaillé.
02. Conception éditoriale
Rédaction du conducteur, des scripts et choix des intervenants. Un coaching de prise de parole peut être proposé en option.
03. Préproduction
Repérage technique, plan de tournage, tests de diffusion et anticipation de chaque déclinaison attendue.
04. Jour J
Réalisateur, régie et chargé de production dédié, sur site ou dans nos studios. Votre interlocuteur reste le même du début à la fin.
05. Postproduction et livraison
Montage, habillage, mixage et étalonnage, déclinaisons par canal, et statistiques de diffusion pour les lives.
Après l'événement : des contenus qui travaillent pendant des mois
Un seul tournage, plusieurs livrables
Les images tournées le jour J deviennent un stock de contenus. Selon vos objectifs, nous les montons en plusieurs formats :
Aftermovie de 1 à 3 minutes pour votre communication externe.
Film événementiel plus long pour vos archives, votre site ou la prochaine édition.
Replays chapitrés des conférences et tables rondes pour l'intranet ou la formation.
Capsules courtes et interviews sous-titrées pour LinkedIn.
Témoignages de participants pour donner envie de revenir.
La version montée d'un replay est livrée sous 48 à 72 heures, et les extraits destinés aux réseaux peuvent l'être sous 24 heures si le brief est défini en amont. Vos vidéos peuvent ensuite être hébergées et partagées de façon sécurisée sur notre plateforme vidéo.
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Teazit intervient à Lyon, à Paris et dans toute la France, avec des déplacements ponctuels en Europe selon les projets. Nos équipes s'appuient sur plus de 500 événements produits depuis 2017, pour des groupes comme Dior, LVMH, SNCF, BASF ou Wavestone.
Décrivez-nous votre format, votre date et vos publics : nous vous répondons sous 48 heures avec une recommandation de dispositif et une fourchette budgétaire.
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