Assemblée générale : passez en format digital ou hybride
Pourquoi choisir le format digital ou hybride pour votre assemblée générale ?
L'organisation d'une assemblée générale est un moment clé dans la vie d'une entreprise ou d'une association. Avec l'évolution des technologies et les attentes croissantes des participants, il est aujourd'hui possible d'opter pour un format digital ou hybride. Ces options offrent de nombreux avantages.
- Augmenter la participation et l’engagement : pour les organisations ayant des membres dispersés géographiquement ou des parties prenantes internationales, vous offrez une flexibilité appréciable
- Dynamiser l’événement avec des outils interactifs qui renforcent l’implication : sondages en direct, questions-réponses, vote en ligne, chat modéré… ces outils s’adaptent simultanément à un public à distance et un public en présentiel
- Réduire les coûts logistiques souvent élevés pour une assemblée générale : location de salle, déplacement des participants, restauration, hébergement,...
- Simplifier la gestion organisationnelle : inscriptions, diffusion des documents, gestion des accès…
- S’inscrire dans une démarche éco-responsable : moins de déplacement, moins d’utilisation de papier et autres ressources matérielles, donc une empreinte carbone réduite également
Teazit, spécialiste en production événementielle, met son expertise au service de la digitalisation de votre assemblée générale. Notre objectif est de créer une expérience interactive, enrichissante et sécurisée pour votre public, tout en vous offrant un accompagnement complet et personnalisé.
- Accompagnement technique et technologique : selon votre cahier des charges (captation multi-caméras, mise en lumière, sonorisation, choix de la plateforme de diffusion et des outils d’interactivité tels que le vote en ligne ou des sondages)
- Accompagnement éditorial : élaboration du déroulé pour respecter les bonnes pratiques du format
- Accompagnement artistique : conception de l’habillage graphique de votre assemblée générale et scénographie du lieu
- Accompagnement logistique / événementiel : nous mobilisons notre réseau pour toutes demandes (traiteur, lieu, mobilier…)
- Accompagnement marketing : les meilleures options pour une communication adaptée à votre audience
Teazit transforme votre assemblée générale en une expérience personnalisée, engageante et accessible à l’ensemble de votre public, que ce soit en présentiel ou en ligne.
3 pratiques pour réussir son assemblée générale digitale ou hybride
Choisir les bons outils
L’avantage du live est de permettre une interaction directe avec les participants, qu’ils soient présents ou à distance. Le choix de la plateforme et des outils d’interaction doivent être envisagés en fonction de vos contraintes : mode d’inscription, type de diffusion, nombre de participants, type d’interactions souhaitées, enjeu de distinguer des publics,...
Teazit vous guide dans ce choix technique et prend en charge la gestion de ces outils pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : le contenu de votre assemblée générale.
Ne pas lésiner sur la qualité de captation
Soigner la communication autour de l’événement
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