Faustine Meyrignac
29 avril 2024
Les événements live ont apporté aux entreprises des avantages indiscutables : rassembler le plus grand nombre bien sûr, mais aussi créer du lien avec l’audience, les impliquer, les engager pour leur faire vivre une expérience positive, quelle que soit la thématique de l’événement. Pour ce faire, un tas d’outils a vu le jour depuis la montée en puissance du digital en entreprise. Choisir les bons outils, c’est assurer une audience attentive, favoriser la participation active et renforcer le sentiment d’appartenance.
Dans cet article, on vous présente 3 tops des meilleurs outils ou animations à activer sur vos événements live en fonction de vos objectifs de communication interne ou externe.
Le top des outils communs aux objectifs de communication interne et externe
Chat avec ou sans modération
Le chat est l’outil basique, celui que vous trouverez sur toutes les plateformes de livestreaming ou visio conférence. Il est ancré dans les habitudes de consommation des participants et favorise une communication directe et instantanée. Il fonctionne très bien sur des réunions ou petits événements abordant des sujets précis.
En entreprise toutefois, les organisateurs peuvent être réticents à laisser le chat en roue libre, par crainte de messages négatifs ou de dérapages dans des événements très officiels par exemple… Bonne nouvelle : en fonction de la plateforme de diffusion, vous avez la possibilité de modérer ce chat, voire de le supprimer.
Sondage
Les sondages sont un bon moyen de sonder l’opinion de l’audience sur des thématiques de fond ou sur la forme de l’événement. Ils sont particulièrement utiles pour adapter les discussions et les présentations en fonction des intérêts et des retours de l’audience.
Dans le cas d’un webinaire par exemple, demandez à l’audience ce qu’ils ont pensé du format, quels sujets les a le plus intéressés, quelle note ils donneraient à la forme (durée de l’événement, pertinence des intervenants…), quel point d’amélioration ils souhaiteraient partager… Avec ces indicateurs, vous serez en mesure d’améliorer vos prochains événements live et votre audience se sentira écoutée et considérée.
Photobooth digital
C’est une animation parmi tant d’autres possibles. Le photobooth est un outil qui apporte une touche particulièrement ludique lors d’événements live interne ou externe. C’est une interaction rapide qui renforce l’identité d’une marque, la visibilité d’un événement et qui crée des souvenirs pour les participants. De la même manière que le photobooth classique, vous pouvez configurer un habillage à vos couleurs, intégrer des arrières plans ou accessoires virtuels et choisir une animation animée pour sa diffusion pendant l’événement.
Le top des outils pour engager une audience interne
Conférences, tables rondes, séminaires, webinaires, prises de parole de la direction, annonce des vœux, assemblées générales, formations… Les occasions sont multiples pour s’adresser aux collaborateurs aujourd’hui. L’enjeu pour les entreprises est souvent de les engager et de renforcer la culture d’entreprise. On vous donne des idées pour y parvenir.
Question-réponse avec modération
C’est un outil très répandu lors d’événements qui présentent des orientations ou décisions d’entreprise, des bilans ou perspectives à venir en entreprise, ou encore ces formations. Il permet de centraliser toutes les questions de l’audience pour y répondre en toute transparence sur un temps dédié pendant l’événement. Cela permet d’organiser le déroulé de la présentation, de prendre en compte les questionnements de l’audience et de renforcer l’ouverture au sein de l’organisation.
Le plus : vous pouvez apporter une modération à ces questions-réponses pour n’afficher en live que les questions pertinentes et éviter les redondances.
Quiz, nuages de mots…
Ce type d’outils dynamise les présentations et facilite un apprentissage interactif. Le quiz anime les audiences, crée un climat de challenge dans lequel l’audience aura envie de figurer en haut du podium virtuel. Dans le cas d’une conférence, il permet aussi de savoir comment se situe l’audience par rapport au sujet discuté et d’orienter le discours si besoin.
Répondant à la même finalité, le nuage de mots permet de faire ressortir visuellement des connaissances, des opinions ou des sentiments au sein de l’audience. Il est beaucoup utilisé dans lors de séminaires ou des présentations annuelles.
Jeux interactifs
Souvent utilisés pour des événements type séminaire, convention ou encore team building, les jeux interactifs stimulent l’esprit d’équipe et permettent de nouer des liens entre collaborateurs, même à distance. De nombreuses plateformes ont vu le jour depuis quelques années, proposant un choix très large d’animations à intégrer dans vos événements live. Du jeu standard à la conception d’un storytelling sur mesure, vous pouvez aller loin dans l’engagement de vos équipes : chasse au trésor, escape game, blind test, puzzles de groupe,…
Séances en petits groupe
Les événements live permettent également d’envisager des séances de travail pendant lesquelles vous diviserez les participants en petits groupes. Vous pourrez basculer d’une plénière à des petits groupes grâce aux plateformes conçues pour cela et aurez la main sur le timing de ces sessions. La plateforme Zoom offre cette fonctionnalité par exemple.
Brainstorming, résolution de problèmes de fond, partage de connaissances, cet outil anime des formations ou des réunions internes rassemblant des collaborateurs à distance.
Le top des outils pour engager une audience externe
Conférences, tables rondes, séminaires, webinaires, prises de parole de la direction, annonce des vœux, assemblées générales, formations… Les occasions sont multiples pour s’adresser aux collaborateurs aujourd’hui. L’enjeu pour les entreprises est souvent de les engager et de renforcer la culture d’entreprise. On vous donne des idées pour y parvenir.
Soirée événementielle, remises de prix, conférence, table ronde, présentations produits/services… Les entreprises multiplient les formats live pour proposer à leurs audiences des ressources pertinentes qui s’intègrent dans leur stratégie de contenu globale. Les objectifs peuvent être multiples : conversion, notoriété, engagement, nurturing… Pour les atteindre, il faut soigner l’audience. On a sélectionné 2 types d’outils qui font la différence sur des événements externes.
Social wall
Beaucoup utilisé sur des événements de grande envergure type concerts, conférence, remise de trophées, salons…, le social wall ou live tweet reprend les codes des réseaux sociaux. Tout ce qui est partagé sur les réseaux via un hashtag précis sera affiché sur un écran dédié, en ligne ou en physique, pour montrer l’ambiance qui règne au sein de l’événement. Cet outil encourage les participants à partager leur expérience en temps réel, amplifiant la portée de l’événement et engageant un dialogue avec un public plus large.
À plus petite échelle, il existe des plateformes qui recréent cet esprit social wall, sans que les messages ne soient diffusés sur les réseaux sociaux. Via une page dédiée à l’événement, retransmise en live et/ou en physique en cas d’événement hybride, les messages seront diffusés auprès des participants.
Système de vote en ligne
Un vote en ligne peut être utile pour une assemblée générale pendant laquelle les participants doivent voter, de manière très sécurisée, aux grandes décisions du jour. Il peut aussi être utile, de manière plus légère, à un concours en ligne, permettant à l’audience de voter pour le sujet, la personne ou l’entité de leur choix. Avec cet outils, l’audience participe activement à des décisions ou des discussions, ce qui renforce leur intérêt et leur engagement.
Pour le concours du CIC Business awards récompensant des startups à l’occasion d’une soirée de remise de prix, Teazit, agence de production événementielle, s’est occupée de la gestion du vote en ligne : calibrage, création, configuration, gestion live.
Ces listes sont non exhaustives et s’adaptent à chaque cahier des charges. L’offre de ces outils est riche et évolue vite. Votre prestataire événementiel pourra vous accompagner dans le choix et la mise en œuvre de des outils les plus adaptés. Vous pourrez également être orienté vers des plateformes qui centralisent plusieurs types d’outils, tels que Slido ou Kahoot.
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