Comment choisir la meilleure plateforme pour un événement digital en 2025 ?

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Laura Hillairet
13 juin 2022

Introduction : la révolution des événements digitaux

L’événementiel d’entreprise entre dans une nouvelle ère grâce à la digitalisation et au live streaming, qui transforment les modes de communication interne et externe des grands groupes.

Désormais, les directions communication et responsables événementiels disposent de puissants outils pour engager, fédérer et former des collaborateurs ou prospects, sans contrainte géographique.

Grâce à des plateformes événementielles innovantes, chaque organisation peut adapter son format, enrichir l’expérience participant et mesurer avec précision l’impact de ses actions.
Mais face à la diversité des outils disponibles, comment sélectionner la solution la plus adaptée ? Cet article présente une méthodologie rigoureuse ainsi qu’un classement actualisé des meilleures plateformes pour réussir vos événements live ou virtuels en 2025.

Qu’est-ce qu’un événement digital ?

Un événement digital se déroule entièrement en ligne, permettant à tous les participants de rejoindre le rendez-vous à distance. Ce format englobe les webinaires, conférences, town hall, convention, assemblée générale et séminaires internes. Les directions de communication l’utilisent pour maximiser la portée, faciliter la participation internationale, et optimiser les coûts et la logistique.
En 2025, ce type d’événement devient la norme dans la plupart des entreprises, favorisé par la flexibilité offerte : accès simple, contenus variés, interactions enrichies et suivi précis des participations. La digitalisation répond aussi aux enjeux de RSE, en limitant les déplacements et en favorisant une communication plus responsable.

Le marché des plateformes événementielles en 2025 : tendances et évolutions

L’année 2025 confirme la montée en puissance du live streaming. D’après les chiffres du secteur, plus de 50% des conférences majeures et des événements internes sont désormais organisés en ligne ou en mode hybride. Les raisons :

  • Accès global, sans barrière géographique.
  • Data analysable pour piloter la performance et le retour sur investissement.
  • Engagement des collaborateurs renforcé via des outils interactifs (sondages, Q&A, chat, networking virtuel).
  • Personnalisation accrue pour répondre à la charte et à l’histoire de la marque.
  • Intégrations natives avec les principaux CRM et suites collaboratives (Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot).

Le storytelling digital, l’expérience utilisateur et la maîtrise des données deviennent ainsi incontournables pour garantir la réussite des événements.

Top 5 des plateformes live pour un événement digital en 2025

Le choix d’une plateforme live pour vos événements digitaux est un enjeu stratégique majeur pour les entreprises. Au-delà de la simple diffusion vidéo, ces plateformes doivent offrir une expérience immersive et interactive, capable de capter l’attention de vos publics et de favoriser leur engagement. De la gestion avancée des inscriptions à l’intégration CRM, en passant par les outils d’animation ou la personnalisation poussée, chaque plateforme répond à des besoins précis selon le type d’événement et la taille de l’audience. Découvrez notre sélection exclusive des cinq solutions les plus performantes et innovantes, plébiscitées par les grandes entreprises pour organiser conventions, conférences, ateliers et salons virtuels avec succès.

  • Eventmaker : Eventmaker se distingue par une gestion avancée des inscriptions, un parcours utilisateur entièrement personnalisable et des outils pour créer de l’interaction en temps réel. Sa force réside dans sa capacité à s’adapter aux grands volumes et aux audiences multisites, avec des intégrations CRM, des espaces de networking, et des fonctionnalités pour la gamification de vos parcours participant.
  • Vimeo Livestream : Vimeo Livestream est réputée pour sa stabilité, sa qualité vidéo professionnelle et la puissance de ses outils intégrés. Elle offre une diffusion live multi-plateforme, des options de personnalisation et des analytics permettant de mesurer l’impact détaillé de chaque session.
  • Sparkup : Sparkup place l’interaction au cœur de l’expérience événementielle. Avec sa palette d’outils participatifs : quiz en live, sondages, nuages de mots, réactions, jeux interactifs. Elle stimule l’engagement des participants et favorise l’intelligence collective, même à distance.
  • Digitevent : Digitevent propose une solution tout-en-un, particulièrement appréciée des entreprises pour son ergonomie et sa capacité à automatiser les tâches complexes : inscriptions, emailing, reporting. On y trouve une forte personnalisation visuelle et des options de branding pour intégrer pleinement l’événement dans l’environnement de marque.
  • Teazit : Teazit s’impose par son expertise audiovisuelle : live streaming haute qualité, interfaces personnalisables, outils d’interaction en temps réel, sécurisation SSO. Son protocole technique favorise une diffusion optimale, même sur des événements internationaux d’envergure.

Top 3 des plateformes pour des webinaires et réunions internes

Pour organiser efficacement des sessions formatives ou informatives en entreprise, il est crucial de choisir une plateforme fiable qui allie simplicité d’utilisation, interactivité et outils d’analyse performants. Les directions communication privilégient souvent des solutions déjà intégrées dans leur écosystème digital, capables d’héberger aussi bien des webinaires que des réunions internes. Ces plateformes facilitent la communication fluide entre collaborateurs tout en assurant un suivi qualitatif des échanges grâce à des fonctionnalités avancées telles que sondages, chat en direct, Q&A, et reporting analytique.

  • Zoom s’impose aujourd’hui comme la plateforme la plus utilisée pour l’organisation de webinaires et de réunions internes. Sa simplicité de prise en main, sa stabilité même avec un grand nombre de participants et son écosystème évolutif en font un choix naturel.
  • Microsoft Teams est également très répandu dans la gestion des événements internes grâce à son intégration native avec la suite Microsoft 365. Son module “Live Events” répond aux besoins des grandes entreprises souhaitant centraliser réunion, communication et collaboration dans un environnement sécurisé.
  • Livestorm est une solution tout-en-un conçue pour créer des webinaires interactifs, automatisés ou en direct. Sa grande force réside dans ses outils orientés marketing et communication : sondages, chat live, intégrations CRM (HubSpot, Salesforce), ainsi que des données analytiques précises pour maximiser l’impact commercial et la fidélisation des participants.

Top des réseaux sociaux pour des événements en live de communication externe

Pour toucher une audience déjà présente et engagée, les réseaux sociaux constituent aujourd’hui des canaux de diffusion live incontournables offrant une portée massive et une interaction directe avec les spectateurs. Chaque plateforme se démarque par son type d’audience et ses usages privilégiés, permettant aux entreprises d’adapter leur stratégie en fonction de leurs cibles et objectifs.

  • Youtube Live reste la référence mondiale avec plus de 2,7 milliards d’utilisateurs actifs mensuels. Plus de la moitié des heures de visionnage en live passent par YouTube, qui séduit pour la diversité de ses contenus : éducation, divertissement, événements grand public ou conférences professionnelles. Sa force est sa large couverture géographique et son référencement facilité via Google, parfaits pour toute organisation cherchant à maximiser sa visibilité.
  • Facebook Live cible majoritairement une audience adulte (entre 25 et 54 ans) et convient bien aux événements communautaires, aux campagnes de notoriété locale ou aux annonces grand public. Son lien fort avec les groupes Facebook favorise les échanges, discussions et interactions spontanées, ce qui en fait un allié de choix pour fédérer des communautés établies.
  • LinkedIn Live est la plateforme incontournable pour le B2B. Avec plus de 900 millions d’utilisateurs professionnels, elle offre un environnement propice aux événements d’entreprise, lancements produits B2B, webinaires et conférences sectorielles. Son engagement sur les formats vidéo live est sept fois supérieur à celui des posts classiques, renforçant son rôle comme outil de communication corporate et networking.
  • Instagram Live séduit un public jeune et créatif, particulièrement dans les secteurs de la mode, la beauté, le lifestyle et l’art. Son format spontané et éphémère favorise les contenus authentiques et les interactions en temps réel, renforçant la proximité avec des audiences souvent sensibles à la recommandation d’influenceurs.
  • Twitch plateforme leader dans le gaming et l’e-sport, rassemble une audience jeune, engagée et majoritairement masculine. Elle s’impose aussi comme un lieu de rencontre pour les passionnés de high-tech ou les événements culturels alternatifs, offrant un espace dynamique pour des diffusions très interactives.
  • TikTok Live capte l’attention des adolescents et jeunes adultes avec son format court, viral et créatif. Très utilisée pour le marketing expérientiel, le live shopping et les campagnes d’influence, TikTok Live s’impose comme un canal dynamique de communication, privilégiant l’originalité et la rapidité d’engagement.

Les critères essentiels pour choisir une plateforme pour un événement virtuel

Choisir une plateforme pour organiser un événement digital est une décision stratégique qui demande une analyse approfondie. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte afin de s’assurer que la solution retenue réponde précisément aux besoins spécifiques de l’événement et de son audience.

  • Objectifs de l’événement : la nature même de votre événement, qu’il soit éducatif, promotionnel, de networking ou autre, doit orienter le choix de la plateforme. Par exemple, pour un webinaire pédagogique, des solutions comme Zoom ou Livestorm, reconnues pour leurs outils de présentation et de modération, seront particulièrement adaptées.
  • Taille et localisation du public : assurez-vous que la plateforme puisse accueillir le nombre attendu de participants sans compromis sur la qualité technique. Des plateformes comme Zoom ou Microsoft Teams sont conçues pour gérer de très grands groupes avec stabilité. Par ailleurs, la géographie de vos participants impacte la sélection, notamment en ce qui concerne la gestion des langues et la bande passante disponible.
  • Niveau d’interaction : pour un événement axé sur l’engagement et le networking, privilégiez des plateformes offrant des fonctionnalités avancées telles que les tables rondes virtuelles ou le networking algorithmique, à l’image d’Eventmaker ou Sparkup. Ces outils enrichissent considérablement l’expérience et favorisent les échanges.
  • Type de contenu diffusé : la nature des contenus (vidéos HD, présentations, documents interactifs) conditionne le choix technique. La plateforme Teazit est particulièrement optimisés pour la diffusion de vidéos en haute qualité et la gestion de contenus complexes.
  • Intégration avec d’autres outils : la capacité d’intégrer la plateforme avec votre écosystème logiciel, CRM, outils marketing, systèmes de billetterie, est un point décisif. Eventmaker, par exemple, facilite ces intégrations, contribuant à fluidifier l’organisation et le suivi des événements.
  • Personnalisation : Il est souvent primordial de pouvoir personnaliser l’interface pour refléter l’identité visuelle de votre marque. Digitevent et Teazit sont plébiscitées pour leurs options avancées de branding, permettant d’assurer une cohérence parfaite avec l’image de l’entreprise.
  • Outils analytiques et reporting : des tableaux de bord complets et des fonctionnalités de reporting avancées vous permettent de mesurer la performance de votre événement, d’analyser le comportement des participants et d’extraire des insights précieux pour vos futures stratégies.
  • Sécurité et conformité : la protection des données personnelles est cruciale. Assurez-vous que la plateforme soit conforme aux réglementations en vigueur, notamment au RGPD, et qu’elle garantisse la sécurité des flux et des informations de vos participants.
  • Support technique et service client : un accompagnement réactif, notamment pour les organisateurs peu familiarisés avec les technologies, peut faire la différence. Des solutions comme Livestorm, Eventmaker ou Sparkup sont reconnues pour la qualité de leur support et leur service client.
  • Coût : enfin, le budget est un critère incontournable. Il convient de comparer le rapport qualité-prix, les formules d’abonnement et les services inclus pour trouver la plateforme qui offre la meilleure adéquation entre le prix et les fonctionnalités demandées.

Conclusion

En 2025, l’événement digital s’impose comme un levier incontournable pour la communication interne et externe des entreprises. Avec près d’un tiers des internautes mondiaux assistant à des événements en direct chaque semaine, et un marché évalué à plusieurs centaines de milliards de dollars, le potentiel d’impact est colossal. Mais pour transformer un simple live en une expérience engageante, le choix de la plateforme est déterminant.

Les solutions présentées dans cet article : Eventmaker, Vimeo Livestream, Sparkup, Digitevent, Teazit, ainsi que Zoom, Microsoft Teams et Livestorm pour les webinaires, couvrent un large spectre de besoins. Qu’il s’agisse d’événements corporate d’envergure, de formations ou de communications internes, chacune propose des fonctionnalités spécifiques et une expérience avancée.

Pour les directions communication et responsables événementiels, la clé du succès réside dans une réflexion fine sur les objectifs, la taille de l’audience, le type de contenu diffusé, et les modes d’engagement souhaités. L’accompagnement expert, technique et stratégique, comme celui que propose Teazit, peut faire toute la différence en apportant conseil, personnalisation et maîtrise technique.

Alors que les innovations technologiques, notamment en IA et réalité augmentée, viennent enrichir les possibilités, l’événement digital s’oriente vers une dimension plus immersive, interactive et personnalisée, au service d’une communication efficace et humaine. Investir dans la bonne plateforme aujourd’hui, c’est se positionner pour réussir durablement les défis de la communication de demain.

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