Organiser une table ronde pour augmenter la visibilité et l’engagement de l’entreprise
Pourquoi et comment organiser une table ronde ?
Vous envisagez d’organiser des tables rondes pour vos clients, vos collaborateurs ou votre communauté ? Vous avez donc reconnu la valeur de ce format engageant pour dynamiser votre stratégie de communication et de marketing. Les tables rondes offrent une plateforme unique pour l'échange d'idées entre experts de divers domaines, avec de nombreux avantages lorsqu’elles sont filmées.
- Facilitation des échanges et engagement : Les tables rondes encouragent des discussions ouvertes, favorisent une communication bidirectionnelle et enrichissent les débats
- Renforcement des réseaux professionnels : Ces événements renforcent les relations existantes et ouvrent de nouvelles opportunités de collaboration et de partenariats stratégiques
- Visibilité accrue et positionnement : Organiser des tables rondes vous positionne comme un leader d'opinion. Cela démontre votre expertise et accroît votre visibilité
Teazit, spécialiste en production événementielle, accompagne ses clients dans la conception, l’organisation et la réalisation de tables rondes filmées et/ou diffusées en live. Notre objectif : maximiser l'impact de vos événements en offrant une expérience riche et interactive à votre audience. Pour cela, nous mettons à votre disposition toutes nos compétences.
- Accompagnement éditorial : élaboration du déroulé et du script pour respecter les bonnes pratiques du format
- Accompagnement technique et technologique : selon votre cahier des charges (captation multi-caméras, mise en lumière, sonorisation, choix de la plateforme de diffusion et des outils d’interactivité)
- Accompagnement artistique : conception de l’habillage graphique de votre conférence et la scénographie du plateau
- Accompagnement logistique / événementiel : nous mobilisons notre réseau pour toutes demandes (traiteur, lieu, maquilleur, mobilier, animation…)
- Accompagnement marketing : les meilleures options pour une communication adaptée à votre audience
Les 3 clés pour organiser une table ronde filmée
Soigner la préparation
Tout événement demande une préparation. Les tables rondes, en particulier, requièrent une attention particulière à l'élaboration de leur déroulé éditorial. Nous vous accompagnons dans la rédaction d’un script et apportons nos recommandations pour préparer vos intervenants.
Voici un aperçu :
- Mobiliser des intervenants experts avec un réseau important pour crédibiliser l’événement et le diffuser plus largement
- Travailler la trame en détails en collaboration étroite avec l’animateur pour qu’il identifie des questions clés qui orienteront les discussions et transitions
- Choisir un animateur à l’aise avec l’exercice qui demande de la spontanéité, du rythme mais aussi du cadre
- Prévoir au moins une réunion de travail avec les intervenants et un répétition le jour J pour vous assurer un déroulé technique et éditorial fluide
Accorder la réalisation et la scénographie à votre identité
La qualité technique et scénographique ont un réel impact sur le succès des formats table ronde. Avec des équipements adaptés, vous offrirez à l'audience une expérience visuelle et sonore optimale. Teazit intervient sur les parties artistique et technique des tables rondes, avec la conception d'habillage graphique, des conseils et déploiements en scénographie et en configuration technique.
La configuration idéale selon Teazit pour maximiser la portée et l'engagement d'une table ronde :
- Un format de 45 min avec 4-5 intervenants maximum pour rythmer la table ronde, ne pas perdre l'audience et permettre à chacun de s'exprimer
- Un studio vidéo tout équipé pour garantir un matériel professionnel incluant les caméras, la sonorisation, la mise en lumière
- Du mobilier confortable et une décoration attirante pour que l'audience se projette plus fortement dans la discussion
- Un dispositif multi-caméras pour rythmer le montage en direct entre plans d'ensemble et plans serrés sur l'intervenant qui prend la parole
- Des micros cravate pour garder une liberté de mouvement
Interaction avec l’audience pour un engagement optimal
La raison d’être de ces événements est la discussion, le débat. Inclure votre audience dans cette table ronde est donc incontournable. Via un chat lors d’une diffusion en direct, des questions-réponses au micro avec le public présent ou via des plateformes d’outils interactifs unifiant l’audience sur place et à distance. Nous vous proposons les meilleurs outils pour animer vos tables rondes et engager vos participants. Plus l’engagement sera fort, plus votre table ronde aura de la résonance.
S’il ne fallait en choisir que deux, Teazit choisirait pour le chat avec ou sans modération et le sondage.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'accompagnement de Teazit ?
Discutons-en.
Pourquoi choisir Teazit pour organiser une table ronde ?
Paris & Lyon
Participation x3
